Antwort Was braucht man alles für ein Event? Weitere Antworten – Welche Genehmigungen braucht man für eine Veranstaltung

Was braucht man alles für ein Event?
Benötigte Unterlagen

  • Auskunft aus dem Bundeszentralregister zur Vorlage bei Behörden.
  • Auskunft aus dem Gewerbezentralregister zur Vorlage bei Behörden.
  • Bescheinigung der Gewerbeanmeldung.
  • Bei juristischen Personen: Handelsregisterauszug.
  • Bei Vereinen: Vereinsregisterauszug.
  • Lageplan der Veranstaltung.

Wichtige Hinweise

  • Keine Einschränkung der Sicherheit des Verkehrs und keine unverhältnismäßige Beeinträchtigung der Leichtigkeit des Verkehrs.
  • Keine unverhältnismäßige Einschränkung des Gemeingebrauch oder kein Ausschluss für unverhältnismäßige Dauer.

Erfolgreiche Eventplanung per Checkliste

  1. Klären Sie Veranstaltungsart und Motto.
  2. Erstellen Sie einen Übersichtsplan.
  3. Erstellen Sie einen Zeitplan.
  4. Bestimmen Sie das Budget.
  5. Legen Sie Veranstaltungsort und -tag fest.
  6. Buchen Sie Räume, Technik und Dienstleister.
  7. Promoten Sie das Event.

Was macht einen guten Event aus : EVENTS MÜSSEN NAHBAR SEIN

Nicht perfekt zu sein bedeutet jedoch nicht, unvorbereitet zu sein. Professionalität sollte zu jeder Zeit gewährleistet sein. Wer jedoch nahbar und authentisch ist, der weckt beim Publikum Emotionen und erreicht damit erst die Herzen, und dann die Köpfe.

Wer darf Veranstalter sein

Veranstalter kann jeder sein, natürliche oder auch juristische Personen. Sind mehrere Personen „Veranstalter“ empfiehlt es sich, einen Kooperationsvertrag zu schließen, in dem die jeweiligen Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten genau definiert sind.

Wie kann man Veranstalter werden : Ein Veranstalter erscheint einfach. Grundsätzlich benötigen Veranstalter keine Ausbildung oder eine behördliche Zulassung, wie beispielsweise Gaststättenbetreiber. Es bedarf also keiner Genehmigung, Ausbildung oder sonstigen Qualifikation um Veranstalter zu sein.

Event-Detailplanung

Anreise/Abreise organisieren (Beschilderung, organisierter Transport, Fahrplan, Parkplätze etc.) Sicherheitskonzept erstellen (externes Personal, Notausgänge, Sanität, Sicherheitsdienst etc.) Promotionsmassnahmen (Einladungskarten, Werbung, Kundengeschenk, Dankesmailing etc.)

Die Top 10 Checkliste für Partys

  1. Leg ein Budget fest.
  2. Überleg dir ein Motto.
  3. Entscheide, wie viele Gäste du einladen möchtest.
  4. Plan das Essen für deine Party.
  5. Schreib die ultimative Einkaufsliste.
  6. Punkte mit einer schönen Tisch- und Raumdeko.
  7. Servier deine Partyrezepte mit Stil.
  8. Such dir beim Party planen Unterstützung.

Wie schreibt man ein eventkonzept

Eventkonzept – Ein beispielhafter Aufbau

  1. Eckdaten des Events (Ausgangssituation, Zielvorgaben, Anlass des Events,Termin und Zeitrahmen etc.)
  2. Deckblatt (Veranstalter, Titel, Datum der Konzepterstellung, Agentur/Verantwortlicher)
  3. Event-Ziele und Event-Zielgruppe.
  4. Zentrale Botschaft, die vermittelt werden soll.

Events bieten die Möglichkeit, besondere Erlebnisse, und Erinnerungs- und Imagewerte zu schaffen. Durch ihre Einzigartigkeit schaffen sie eine emotionale Plattform, die außerhalb des Alltäglichen liegt.In 10 Schritten die perfekte Veranstaltung planen

  1. Eine Vision für die Veranstaltung entwickeln.
  2. Das Team zusammenstellen.
  3. Das Veranstaltungsbudget planen.
  4. Zeit und Ort wählen.
  5. Partner und Sponsoren finden.
  6. Das Veranstaltungs-Branding entwerfen.
  7. Die Kampagne fürs Veranstaltungsmarketing entwickeln und ausrollen.


Der Begriff Eventmanager ist übrigens kein geschützter Begriff. Im Prinzip kann sich jeder so nennen, der etwas mit Events zu tun hat. Umso wichtiger ist es, dass Du durch ein Studium und entsprechender Praxiserfahrung Dein Profil schärfst und damit auf dem Arbeitsmarkt überzeugen kannst.

Wie plane ich ein Team Event : Betriebsausflug planen in 10 Schritten – so geht's

  1. Event-Team bilden & Verantwortlichkeiten verteilen.
  2. Art, Rahmen & Ziele des Betriebsausflugs festlegen.
  3. Teilnehmerliste erstellen & passenden Termin finden.
  4. In 5 Schritten zum richtigen Termin.
  5. Ort für den Firmenausflug auswählen.

Wie plane ich ein teamevent : Stell dir folgende Fragen, wenn Du Dein Teamevent planst:

  1. Was ist das Ziel
  2. Wie viele Teilnehmende gibt es
  3. Was ist die Erwartung an das Event
  4. Gibt es einen bestimmten Termin
  5. Welche räumlichen Voraussetzungen gibt es
  6. Wie viel Zeit steht zur Verfügung
  7. Wie hoch ist das Budget
  8. Soll es eine Nachbereitung geben

Was braucht man für eine Party mit 20 Personen

Dafür gelten die Faustregeln: Für bis zu 20 Personen benötigen Sie drei Vorspeisen und Salate, 2 Hauptgerichte mit je 2 Beilagen und zum süßen Abschluss etwa 2 Nachspeisen. Bei Gruppen zwischen 40 und 60 Personen sollte die Auswahl um jeweils ein weiteres Gericht steigen.

Was darf auf einer Party nicht fehlen

  • Verpflegung. Hungrige und durstige Gäste kommen schlecht in Stimmung.
  • Musik. Eine Party ohne Musik ist keine Party, zumindest nicht im klassischen Sinne.
  • Location. Jede Party braucht natürlich auch einen Veranstaltungsort.
  • Einladung.
  • Unterkunft der Gäste.
  • Nr.
  • Nr.
  • Nr.

Welche Bestandteile enthält ein Konzept – Was ist Gegenstand der geplanten Arbeit – Ausgangslage: Beobachtung/Interesse/Forschungslücke – Soziologische Relevanz: Warum ist das Thema wichtig – Welche Erkenntnisse gibt es bereits zum gewählten Thema – Was ist der aktuelle Wissensstand (mit Literatur belegen!)

Wie sieht ein gutes Konzept aus : Gute Konzepte lösen Aktivitäten aus

für Probleme und Ziele. Sie zeigen Lösungen auf, beschreiben eine klare Strategie und kommen je nach Detaillierungsgrad auch zu konkreten Empfehlungen für Aktivitäten, wie das Ziel erreicht werden kann. Gelungene Konzepte zeigen, was zu tun ist und fordern zu Aktivitäten auf.