Antwort Wie plant man ein Event? Weitere Antworten – Was muss ich beachten wenn ich eine Veranstaltung plane

Wie plant man ein Event?
Checkliste für Ihre Veranstaltung

  • Eventziel festlegen Art des Events bestimmen Zeitpunkt festlegen Ersatzdatum festlegen Motto überlegen (ggf.)
  • Groben Ablaufplan aufstellen Dauer festlegen Rahmenprogramm erstellen Moderator engagieren Liveband buchen (ggf.)
  • Checkliste für Veranstalter*innen.
  • Veranstaltungen auf öffentlichem Grund.
  • Antrag auf Sondernutzung.
  • Antrag auf Festsetzung.
  • Antrag auf Fliegende Bauten.
  • Veranstaltungen auf privatem Grund.
  • Antrag auf Nutzungsänderung.

Ein Veranstalter erscheint einfach. Grundsätzlich benötigen Veranstalter keine Ausbildung oder eine behördliche Zulassung, wie beispielsweise Gaststättenbetreiber. Es bedarf also keiner Genehmigung, Ausbildung oder sonstigen Qualifikation um Veranstalter zu sein.

Was ist wichtig bei einem Event : 8 Tipps für eine erfolgreiche Eventplanung

  • Ziel & Zielgruppe definieren.
  • Konzept erstellen.
  • Budget planen.
  • Geeignete Location & Datum finden.
  • Einladungen rechtzeitig vorbereiten.
  • Ablauf genau planen.
  • Neue Trends aufnehmen.
  • Nachbereitung nicht unterschätzen.

Wie erstellt man ein Konzept für eine Veranstaltung

Was sind die Schritte zur Erstellung eines Veranstaltungskonzepts

  1. Definiere die Ziele der Veranstaltung.
  2. Definiere dein Zielpublikum.
  3. Definiere wichtige Faktoren.
  4. Thema, kreatives Brainstorming.
  5. Überblick über die Planung.
  6. Location Scouting.
  7. Entscheide dich für zusätzliche Dienstleistungen.

Wie viele Toiletten für wieviele Personen Veranstaltung : § 12 VStättVO – Toilettenräume (1)

Besucherplätze Damentoiletten Toilettenbecken Herrentoiletten
Toilettenbecken
bis 1.000 je 100 1,2 0,8
über 1.000 je weitere 100 0,8 0,4
über 20.000 je weitere 100 0,4 0,3

3. Die Bühne. Wie viel kostet eine Bühne für ein Festival Kleine können für etwa 700€ gemietet werden, mittlere für 1.500€ – 3.000€, während die größten bis zu etwa 20.000€ kosten können.

Grundsätzlich ist eine “Genehmigung” erforderlich, wenn Sie eine öffentliche Veranstaltung durchführen oder auch eine private Veranstaltung, die aber die Öffentlichkeit beeinträchtigt.

Wie gestalte ich ein Event

Erfolgreiche Eventplanung per Checkliste

  1. Klären Sie Veranstaltungsart und Motto.
  2. Erstellen Sie einen Übersichtsplan.
  3. Erstellen Sie einen Zeitplan.
  4. Bestimmen Sie das Budget.
  5. Legen Sie Veranstaltungsort und -tag fest.
  6. Buchen Sie Räume, Technik und Dienstleister.
  7. Promoten Sie das Event.

Ein Eventplaner kostet dich zwischen 25 €/Stunde (Freelancer) und 80 €/Stunde für eine professionelle Event-Agentur. Der Tagessatz für ein Event liegt bei 500 € bis 1.700 € zzgl. MwSt. Ein Event zu planen ist ziemlich zeitaufwendig und anstrengend, hier kann dich ein Eventplaner unterstützen.Was sind die Schritte zur Erstellung eines Veranstaltungskonzepts

  1. Definiere die Ziele der Veranstaltung.
  2. Definiere dein Zielpublikum.
  3. Definiere wichtige Faktoren.
  4. Thema, kreatives Brainstorming.
  5. Überblick über die Planung.
  6. Location Scouting.
  7. Entscheide dich für zusätzliche Dienstleistungen.


Es ist eine umfassende Zusammenstellung, in der folgende Dinge zur Umsetzung eines Events dargestellt werden:

  • Ziele.
  • Maßnahmen.
  • Teilnehmer.
  • Dauer.
  • Kostenfaktor.
  • Rahmenbedingungen.
  • Location finden.

Wie fängt man ein Konzept an : Wie erstelle ich ein Konzept

  1. Auftrag mit dem Aufraggeber absprechen.
  2. Ziele und Rahmenbedingungen bestimmen.
  3. Zielgruppe und Auftraggeber berücksichtigen.
  4. Ideen sammeln.
  5. Informationen beschaffen (Zahlen, Fakten, Statistiken)
  6. Konzeptlösung beschreiben.
  7. Umsetzung planen.
  8. Lösung bewerten.

Wie viele WC für 100 Personen : § 12 Toilettenräume

Besucherplätze Damentoiletten Herrentoilette
Toilettenbecken Urinale
bis 1000 je 100 1,5 1,2
über 1000 je weitere 100 1,0 0,6
über 20 000 je weitere 100 0,5 0,5

Wie viele Toiletten für 500 Personen

4.1.1 Niedrige Gleichzeitigkeit

Besucher- plätze niedrige Gleichzeitigkeit Damen Herren
WC WC
300 4 2
500 6 2
700 7 3


Im letzten Jahr vor Corona traten ganze 218 Bands auf. Rechnet man es jeweils für die vergangenen Jahre aus, so bezahlte man durchschnittlich immer etwa einen Euro pro Band.Nur der von uns festgelegte Preis von 299€ pro Fast-Ticket bzw. Hard-Ticket (zzgl. Gebühren) ist ein fairer und zulässiger Preis für das Festival.

Wie werden Veranstaltungen versteuert : Umsatzsteuer und Eintrittskarte

Es gibt drei verschiedene Steuersätze: 19%, 7% und 0%. Der Regelsteuersatz ist 19%. Das heißt: Fällt eine Veranstaltungsleistung nicht unter eine Ausnahmeregelung für 7% oder 0%, dann ist der Ticketpreis mit 19% zu besteuern.