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Wie schreibe ich eine Zahlungserinnerung Muster?
Wenn Sie eine Zahlungserinnerung schreiben, sollten grundsätzlich dieselben Angaben wie auf einer Rechnung zu finden sein, darüber hinaus aber noch folgende:

  1. Rechnungsnummer und Rechnungsdatum der Ausgangsrechnung.
  2. Kundennummer.
  3. Fälligkeitsdatum.
  4. Offener Rechnungsbetrag.
  5. Hinweis auf den fehlenden Zahlungseingang.

Wir möchten Sie mit dieser Nachricht daran erinnern, dass die Rechnung Nr. xxxx vom XX. XX. 20XX über {Leistung einfügen} noch zur Zahlung fällig ist und Sie bitten, den offenen Betrag in Höhe von XXX,XX € bis zum XX.Mahnung Vorlage: Diese 8 Punkte sollte Ihre Mahnung enthalten:

  1. Dokumententitel „Mahnung“
  2. Datum der Mahnung.
  3. Ihre Anschrift.
  4. Anschrift des Kunden.
  5. Freitext mit Aufforderung zur Zahlung.
  6. Die Mahnung betreffende Produkte / Leistungen.
  7. Verweis auf Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Rechnungsbetrag.
  8. Neues Zahlungsziel.

Wie schreibt man eine letzte Zahlungsaufforderung : Letzte Mahnung

Wir bitten Sie daher letztmalig, den fälligen Betrag bis zum auf unser Konto einzuzahlen. Sollte auch dieser Termin ohne Geldeingang auf unserem Konto verstreichen, sehen wir uns gezwungen, ohne erneute Aufforderung, gerichtliche Schritte einzuleiten.

Wie schreibe ich eine freundliche Erinnerung

Eine gute Erinnerungsmail beinhaltet eine persönliche Anrede, einen freundlichen Hinweis auf den Anlass, detaillierte Angaben zu Termin oder Frist, idealerweise eine Begründung sowie eine konkrete Bitte oder Frage an den Empfänger. Der Ton sollte stets höflich und positiv sein.

Was muss in einer Zahlungserinnerung stehen : Was sollte in einer Zahlungserinnerung enthalten sein

  • Ihr Unternehmensname inklusive Anschrift.
  • Name und Anschrift des säumigen Kunden.
  • Kundennummer.
  • Rechnungsdatum und -nummer.
  • Ggf. Nummer des Lieferscheins und Liefertermin.
  • Fälliger Rechnungsbetrag.
  • Zahlungsfrist.
  • Ihre Bankverbindung.

„Wir möchten Sie daher noch einmal bitten, Ihrer Zahlungspflicht nachzukommen.” „Wir weisen Sie darauf hin, dass es in Ihrem eigenen Interesse liegt, die Rechnung zu begleichen, bevor wir gerichtliche Schritte einleiten müssen.” „Wir geben Ihnen hiermit letztmalig die Gelegenheit, den Betrag von […] zu begleichen.”

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname], bislang konnte ich leider keinen Zahlungseingang zur Rechnung [Rechnungsnummer] feststellen. Die ausstehende Überweisung betrifft die Zahlungserinnerungen vom [Datum Zahlungserinnerung] und vom [Datum erste Mahnung].

Wie schreibe ich eine Mahnung per Mail

Mit der Nummer der Originalrechnung kann der säumige Schuldner die Mahnung besser zuordnen. Höflicher Hinweis darauf, dass die Forderung bisher noch nicht beglichen wurde. Datum, bis wann die Originalrechnung eigentlich hätte beglichen werden sollen. Setzten Sie eine Frist, bis wann die Rechnung beglichen werden soll.Das sollten die Inhalte deiner letzten Mahnung sein:

  1. Titel „Letzte Mahnung“
  2. Datum der Mahnung.
  3. Sachliche und bestimmende Aufforderung zur Zahlung.
  4. Zahlungsfrist.
  5. Ausblick auf Konsequenzen bei Ignorierung der Zahlungsfrist.

Setzen Sie eine Frist von 5 bis 10 Tagen. Damit der Schuldner die Frist auch einhalten kann, sollte diese auf einem Werktag enden. Geben Sie das genaue Datum an, bis zu dem der Schuldner die Forderung zu erfüllen hat. Weitere Mahnungen sind aus rechtlicher Sicht jedoch nicht notwendig.

Hallo [Empfängername], (Geben Sie hier eine freundliche Einleitung ein, z.B. wie sehr Sie sich darauf freuen, den Empfänger bald zu treffen oder wie wichtig Ihnen der bevorstehende Termin ist.) Ich wollte nur sicherstellen, dass Sie daran denken, dass unser Termin [Datum und Uhrzeit] bald ansteht.

Wie schreibt man Erinnerungs E-Mail : Wie schreibt man eine Erinnerungsmail Eine Erinnerungsmail sollte stets klar und präzise formuliert sein. Beginnen Sie mit einer überzeugenden E-Mail-Betreffzeile, die den Inhalt der Mail auf den Punkt bringt. Im Haupttext erläutern Sie den Grund der Erinnerung und geben relevante Details an.

Sind zahlungserinnerungen per Mail gültig : Das Versenden einer Mahnung per E-Mail oder WhatsApp gilt in der Regel nicht als rechtssicher. Sie sollten daher davon absehen, Ihre Mahnungen ausschließlich über diesen Weg zu versenden. Zudem können Sie auf diesen Wegen nicht prüfen, ob der Schuldner wirklich an der Ihnen bekannten Adresse zu erreichen ist.

Wie formuliere ich das Zahlungsziel

Für Zahlungsfristen wären folgende Formulierungen denkbar:

  1. „Zahlbar innerhalb von X Tagen ab Rechnungsstellung. ‟
  2. „Zahlbar innerhalb von X Tage nach Rechnungseingang”
  3. „Zahlbar innerhalb XX Wochen ab Rechnungsdatum”
  4. „Zahlbar mit X Prozent Skonto innerhalb von X Tagen”


Mein Kunde zahlt nicht: was tun

  1. ↳ Das Gespräch mit dem Kunden suchen.
  2. ↳ Bewerten, ob sich der Aufwand des Mahnens lohnt.
  3. ↳ Zahlungserinnerung versenden.
  4. ↳ Mahnung schreiben.
  5. ↳ Inkasso beauftragen.
  6. ↳ Gerichtliches Mahnverfahren einleiten.
  7. ↳ In schweren Fällen Strafanzeige erstatten.

Auch eine Zahlungserinnerung wird versandt, um Rechnungsempfänger an fällige Zahlungen zu erinnern. Im Gegensatz zu einer Mahnung wird eine Zahlungserinnerung jedoch als eine Art unverbindliche Vorstufe erachtet. Inhaltlich hat eine Zahlungserinnerung jedoch dieselbe rechtliche Funktion wie eine Mahnung.

Ist eine Zahlungserinnerung die 1 Mahnung : Auch eine Zahlungserinnerung wird versandt, um Rechnungsempfänger an fällige Zahlungen zu erinnern. Im Gegensatz zu einer Mahnung wird eine Zahlungserinnerung jedoch als eine Art unverbindliche Vorstufe erachtet. Inhaltlich hat eine Zahlungserinnerung jedoch dieselbe rechtliche Funktion wie eine Mahnung.