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Wie verläuft ein Projekt?
Der Lebenszyklus des Projektmanagements wird in der Regel in 4 Phasen unterteilt: Initiierung, Planung, Ausführung und Abschluss. Diese Phasen formen den Weg, der Ihr Projekt vom Anfang bis zum Ende führt. Hinweis: Einige Methoden beinhalten auch eine fünfte Phase mit dem Controlling bzw. der Überwachung.Damit Projekte hinreichend realisierbar werden, wird Projektmanagement gemeinhin in mindestens vier aufeinanderfolgende oder sich zeitlich überlappende einzelne Phasen unterteilt: Initiierung & Projektstart. Projektplanung. Projektdurchführung & Projektüberwachung.Hier bilden die Initialisierung, die Planung, die Durchführung, die Überwachung und der Abschluss der verschiedenen Projektmanagement-Phasen.

Wie wird ein Projekt durchgeführt : Jedes Projekt besteht in der Regel aus fünf Schritten: Einleitung, Planung, Durchführung, Überwachung & Kontrolle und Abschluss. Die Einleitungsphase ist die erste Phase, in der das Projekt gestartet wird, sowohl mit dem Team als auch mit allen Kunden und Stakeholdern.

Was ist ein Projektverlauf

Bei einer Projektphase handelt es sich um eine zeitlich und inhaltlich abgegrenzte Periode des Projektverlaufs. Das Projekt wird in zeitliche Abschnitte gegliedert, in denen bestimmte Ergebnisse erzielt werden sollen. Diese Phasen werden jeweils mit einem Meilenstein begonnen und abgeschlossen.

Was gehört alles zu einem Projekt : „Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation.

So erstellen Sie einen Projektplan in 7 Schritten

  • Ziele und Projektziele.
  • Erfolgskennzahlen.
  • Beteiligte und Rollen.
  • Umfang und Budget.
  • Meilensteine und Ergebnisse.
  • Zeitleite und Zeitplan.
  • Kommunikationsplan.


Ein Projektablaufplan (PAP) ist eine grafische Darstellung des gesamten Projekts, der einzelnen Aufgaben, des kritischen Pfades und der zeitlichen Abfolge. An solch einem Plan kann sich das Projektteam stets orientieren, dies erhöhte die Effizienz und die Klarheit des Projekts.

Wie wird ein Projekt geplant

Die Projektplanung erfolgt während des gesamten Projekts. Zunächst werden Aufgaben, Termine, Kosten, Kapazitäten, Ergebnisse und Meilensteine geplant und im Projektstrukturplan festgehalten. Beschaffungen, Verträge, Reporting und Kommunikation werden geplant, und die Risiken für das Projekt werden abgeschätzt.Die Projektstart Checkliste beinhaltet zumeist* die nachfolgenden Punkte:

  • Projektname.
  • Projekt-Vision / Elevator Pitch.
  • Projekthintergrund / Ausgangslage.
  • Projekt-Ziele und Nicht-Ziele.
  • Nutzen.
  • Projektinhalt: In-Scope und Out-of-Scope.
  • Stakeholder.
  • Risiken.

So erstellen Sie ihren eigenen Projektablaufplan in 8 einfachen Schritten

  1. Den Umfang des Projekts verstehen.
  2. Aufgabenliste erstellen und Teilaufgaben definieren.
  3. Projektmeilensteine festlegen.
  4. Abhängigkeiten der Aufgaben definieren.
  5. Dauer der Aufgaben abschätzen.
  6. Ressourcen bewerten.
  7. Verantwortlichkeiten bestimmen.


Was ist ein Projekt An diesen 5 Kennzeichen erkennt man ein Projekt

  • 1 – Konkrete Zielvorgabe.
  • 2 – Zeitliche Begrenzung.
  • 3 – Begrenzte Ressourcen.
  • 4 – Neuartigkeit & Einmaligkeit.
  • 5 – Größe & Komplexität.

Wie beginnt man eine Projektbeschreibung : Die folgenden Stichpunkte geben an, wie in etwa ein Projekt beschrieben werden könnte:

  1. Projektname.
  2. Beginn.
  3. Geplantes Ende.
  4. Projektleitung und Ansprechpartner:in (inklusive bevorzugter Kontaktmöglichkeit)
  5. Projektbeschreibung.
  6. Ziel des Projekts.
  7. Geplanter Projektverlauf.
  8. Budget und benötigte Materialien/Ressourcen.

Welche Phasen gibt es in einem Projekt : Die fünf Phasen des Projektmanagement-Prozesses

  • Projektstart.
  • Projektplanung.
  • Projektdurchführung.
  • Projektüberwachung.
  • Projektabschluss.

Wie gestalte ich ein Projekt

Schritt für Schritt zum perfekten Projektplan

  1. Schritt 1 – Informationen gehen über alles.
  2. Schritt 2 – Ziele auf den Punkt bringen.
  3. Schritt 3 – Aufgaben definieren.
  4. Schritt 4 – Zeitplan visualisieren.
  5. Schritt 5 – Ressourcen und Rollen festlegen.
  6. Schritt 6 – Kommunikations-Wege und Controlling.


Projektplan erstellen

  1. Schritt 1: Das Projekt den Stakeholdern erläutern und Akzeptanz gewinnen.
  2. Schritt 2: Ziele definieren, auflisten und skizzieren.
  3. Schritt 3: Pflichtenheft anlegen.
  4. Schritt 4: Den Zeitplan erstellen.
  5. Schritt 5: Die Rollen, Verantwortung und Ressourcen festlegen.

Was gehört alles in eine Projektplanung Wichtige Bestandteile der Projektplanung sind: Projektstrukturplanung, Aufwandsschätzung, Ressourcenplanung, Kostenplanung, Finanzmittelplanung, Festlegung des Projektteams, die Terminplanung und das Festlegen der Projektorganisation.

Was gehört in einen Projektablaufplan : Ein solcher Projektablaufplan (PAP) enthält klare Arbeitsschritte, Prozesse und eindeutige Verantwortlichkeiten, damit Ihr Team stets nach Plan vorgeht und immer darüber informiert ist, wer was bis wann erledigt und wie alle Vorgänge miteinander zusammenhängen.